Portale dei Registri comuni degli stati federali

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Informativa sulla privacy

Con il portale del registro comune dei Länder, le amministrazioni della giustizia del Land offrono un accesso facile e uniforme al recupero dei dati dai registri commerciali (HRA e HRB), dal registro delle cooperative, dal registro dei partenariati e dal registro delle associazioni. Il portale dei registri è gestito dal Ministero della giustizia del Land Renania Settentrionale-Vestfalia.

Vogliamo darLe con questa informativa sulla tutela dei dati personali una panoramica su come le amministrazioni della giustizia del Land garantiscono la tutela dei Suoi dati personali, quale tipo di dati viene raccolto e a quale scopo nonché su come tali Suoi dati vengono utilizzati.

Poiché il sito è gestito dal punto di vista tecnico e redazionale da parte del Ministero della Giustizia del Land Renania Settentrionale-Vestfalia, vi si applicano i regolamenti della Renania Settentrionale-Vestfalia e la responsabilità spetta fondamentalmente al Ministero della Giustizia del Land Renania Settentrionale-Vestfalia.

Nel portale del registro, tuttavia, vengono pubblicati anche dati che rientrano nella sovranità dei rispettivi tribunali di registro competente. Solo Lei può determinare quali dati vengono immessi nei registri e possono quindi essere consultati tramite il portale dei registri. Per questi dati, la sovranità sui dati pubblicati rimane quindi presso le rispettive amministrazioni della giustizia del Land. Pertanto, non si può escludere che ne siano interessate anche le basi giuridiche di altre amministrazioni della giustizia del Land e del governo federale.

L'organismo responsabile è :

Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen
Martin-Luther-Platz 40
40212 Düsseldorf
Tel.: +49 211 8792-0

Il garante per la tutela dei dati personali

Il garante per la tutela dei dati personali del ministero della Giustizia del Land Renania Settentrionale-Vestfalia può essere contattato via e-mail all'indirizzo Datenschutz@jm.nrw.de oppure tramite
l'indirizzo:

Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Martin-Luther-Platz 40
40212 Düsseldorf
Tel.: +49 211 8792-0

Basi giuridiche

Le basi giuridiche per la gestione di questo sito e la raccolta, l'elaborazione e la diffusione dei dati personali attraverso questo sito sono l'articolo 6, paragrafo 1, frase 1, lettera e), l'ordinanza di base sulla protezione dei dati personali (DSGVO), § 79 del codice civile (BGB) e § 9 del codice commerciale (HGB) in combinato disposto con il § 156 della legge sulle cooperative (GenG) e il § 5 della legge sulle società di persone dei liberi professionisti (PartGGG). Nella misura in cui le informazioni vengono memorizzate durante l'utilizzo del sito oppure si inseriscono i dati in maschere di inserimento dati, si presume che l'utente acconsenta ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, frase 1, lettera a) della DSGVO, che costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati.

Diritti dell'interessato

L'utente ha i seguenti diritti in relazione ai dati personali che lo riguardano personalmente:

Le restrizioni di cui agli articoli 34 e 35 della legge federale sulla protezione dei dati (BDSG) si applicano al diritto all'informazione e al diritto di cancellazione. Inoltre valgono le restrizioni di cui all’articolo §10a HGB.

Questi diritti possono essere fatti valere presso il Ministero della Giustizia del Land della Renania Settentrionale-Vestfalia se e nella misura in cui tali dati rientrano nella sovranità dei dati del Land in questione. Se l'utente fa valere i propri diritti sui dati che rientrano nella sfera di competenza dei rispettivi tribunali del registro, deve far valere i propri diritti presso i rispettivi tribunali del registro.

È possibile revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento senza pregiudicare la legalità del trattamento sulla base del consenso fino alla revoca, a condizione che il trattamento dei dati sia basato sul consenso dell'utente. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso a noi rilasciate prima dell'entrata in vigore della DSGVO, vale a dire prima del 25 maggio 2018. Si prega di notare che la revoca avrà effetto solo in futuro. Il trattamento che ha avuto luogo prima della revoca non sarà interessato da una revoca.

Si prega di inviare una e-mail a poststelle@jm.nrw.de indicando cortesemente “portale del registro” nella riga dell'oggetto.

Diritto di ricorso presso l'autorità di controllo

Lei ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la tutela dei dati personali e la libertà d'informazione del Land Renania Settentrionale-Vestfalia in merito al trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra (articolo 77 DSGVO).

L'autorità competente è il Garante per la tutela dei dati personali e la libertà d'informazione del Land. È possibile contattarlo al seguente indirizzo:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
casella postale: 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: +49 211 38424-0
Fax: +49 211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
https://www.ldi.nrw.de

Elaborazione degli ordini

L'offerta Internet del portale di registrazione è ospitata da IT.NRW (il cosiddetto "contract processor" secondo la DSGVO).

Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)

Oberlandesgericht Köln, Zentraler IT-Dienstleister der Justiz des Landes NRW (ITD)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Tel.: +49 211 9449-01
Fax: +49 211 9449-8000
https://www.it.nrw

Dati salvati

Durante l'utilizzo della nostra offerta informativa vengono raccolti dei dati personali. Questo si rende necessario per motivi tecnici per garantirLe tutte le funzionalità del nostro sito web e la sicurezza della nostra offerta. Qualora non diversamente specificato, saranno memorizzati i dati di seguito indicati:

File di log

Ad ogni accesso al contenuto dell'offerta Internet vengono memorizzati temporaneamente dei dati in dei cosiddetti file di log, che consentono eventualmente un'identificazione. Ogni volta che si accede al sito web vengono raccolti i seguenti dati:

Questi dati del protocollo e dei file di log vengono utilizzati per tutelarsi e analizzare gli attacchi al portale, per migliorare il sito web e per la valutazione statistica del traffico di visitatori. Dopo 6 settimane i dati di accesso saranno resi anonimi cancellando l'indirizzo IP nelle relative registrazioni di dati. I dati memorizzati saranno utilizzati esclusivamente per fini statistici. I dati non saranno trasmessi a terzi, né integralmente né per estratto. Non verrà effettuato alcun confronto con altri set di dati.

Dati ID utente

Oltre ai file di log, memorizziamo anche i dati per la creazione di un account utente, l'accesso all'account utente, i termini e i risultati di ricerca utilizzati e i dati necessari per l'elaborazione dei pagamenti. Memorizziamo quindi i seguenti dati:

• appellativo • titolo
• cognomi e società • nome
• data di nascita • numero di telefono
• username • password
• paese • codice postale
• collocazione • strada
• indirizzo e-mail • metodo di pagamento
• istituto di credito • titolare del conto
• IBAN • SWIFT-BIC
• nome dell'azienda • nome abbreviato dell'azienda
• registro del tribunale • numero di registro
• ambito • stato per l'indirizzo di fatturazione
• codice postale per l'indirizzo di fatturazione • luogo dell'indirizzo di fatturazione
• via per l'indirizzo di fatturazione • motivazione della domanda per l’esenzione dalle tasse

È inoltre possibile vedere esattamente quali dati vengono raccolti utilizzando le rispettive maschere di input.

Dati riguardanti costi

Per ciascun documento consultato da parte di un utente registrato vengono memorizzati i seguenti dati:

I dati memorizzati costituiscono la base per la successiva contabilità dei costi e vengono utilizzati solo a questo scopo.

Servizio al cittadino e posta elettronica

Per contattare le rispettive amministrazioni giudiziarie dei Länder Le offriamo l'utilizzo di indirizzi e-mail. In caso di utilizzo di questi contatti, l'inserimento dei dati personali avviene su base espressamente volontaria.

In tale occasione possono essere memorizzati i seguenti dati derivanti dal Suo messaggio:

I dati personali da Lei inseriti saranno utilizzati solo per lo scopo da Lei richiesto e solo all'interno del rispettivo ordinamento del Land oppure dell’autorità, dell’ufficio e dell’istituzione responsabili del rispettivo servizio.

I dati personali che riceviamo via e-mail o via modulo di contatto oppure per posta vengono da noi cancellati non appena la memorizzazione non è più necessaria per lo scopo da Lei perseguito oppure in relazione alle procedure amministrative da Lei avviate e agli obblighi di conservazione applicabili (si applicano le corrispondenti disposizioni amministrative dei governi dello Stato Federale e dei Länder).

Se non è possibile rispondere immediatamente alla Sua richiesta, quest’ultima verrà inoltrata all'ufficio competente. Quest’ultimo può trovarsi anche al di fuori del Land Renania Settentrionale-Vestfalia. In questo caso, tale ufficio La informerà autonomamente sui dati raccolti.

Tutela dei minori

Le persone di età inferiore ad anni 16 anni non dovrebbero essere in grado di poterci trasmettere dati personali a meno che i loro genitori o tutori (titolari della responsabilità genitoriale) non abbiano dato il loro consenso (art. 8 cpv. 1 DSGVO). Il consenso deve quindi essere espressamente indicato nel messaggio (art. 8 cpv. 2 DSGVO). Non richiediamo dati personali da parte di bambini e giovani. Tali dati non sono da noi in nessun caso raccolti in modo consapevole.

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I dati registrati durante l'accesso al sito web del portale del registro comune dei Länder o che vengono raccolti per un servizio specifico sono trasmessi a terzi al di fuori delle amministrazioni giudiziarie dei Länder solo

Informazioni generali sulla protezione dei dati

Con l'evoluzione del portale di registrazione e l'introduzione di nuove tecnologie per migliorare il nostro servizio, potrebbero essere necessarie modifiche alla presente Informativa sulla privacy.

Le informazioni generali sul tema della protezione dei dati sono disponibili sul sito web del Garante per la tutela dei dati personali e la libertà d'informazione del Land Renania Settentrionale-Vestfalia

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