Portal comun de los registros de los Länder

Está aquí:

Aviso de privacidad

Con el Portal de Registro Común de los Estados, las administraciones de justicia ofrecen un ingreso fácil y uniforme para la obtención de datos de los registros mercantiles (HRA y HRB), el Registro de Cooperativa, el Registro de Asociaciones de Participación así como el Registro de Asociaciones. El Portal de Registro es administrado por el Ministerio de Justicia del Estado de Renania del Norte-Westfalia.

Con esta declaración de privacidad queremos darle una visión general acerca de como las administraciones de justicia de los Länder garantizan la protección de sus datos, qué tipo de datos se recopilan y para qué propósito y como se utilizan.

Ya que esta página es administrada, tanto en el área técnica como de redacción, por el Ministerio de Justicia del Estado de Renania del Norte-Westfalia, se aplican las normativas de este estado federado. A su vez el Estado de Renania del Norte-Westfalia es reponsable de esta página.

En el Portal de Registro también se publican datos que caen en la soberanía de datos de los respectivos tribunales de registro. Estos decidirán por sí solos qué datos serán ingresados en el registro y por ende podrán ser accesibles en el Portal de Registro. En el caso de estos datos, la soberanía de los datos publicados quedará en las administraciones de justicia de los estados federados pertinentes. Por ende no se descarta que también las bases jurídicas de otras administraciones de justicia de los estados federados y del Estado federal puedan ser afectadas.

La autoridad responsable es:

Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen
Martin-Luther-Platz 40
40212 Düsseldorf
Tel.: +49 211 8792-0

Encargado de la protección de datos

Con el encargado de la protección de datos del Ministerio de Justicia del Estado de Renania del Norte-Westfalia podrá comunicarse ya sea a través del correo electrónico Datenschutz@jm.nrw.de o a través
de:

Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Martin-Luther-Platz 40
40212 Düsseldorf
Tel.: +49 211 8792-0

Bases legales

Las bases legales para la administración de esta página y el registro, procesamiento y difusión de datos personales a través de esta página son el artículo 6, párrafo 1, frase 1 letra e) del Reglamento General de Protección de Datos (DSGVO), § 79 del Código Civil (BGB) y § 9 del Código de Comercio (HGB) en relación con § 156 de la Ley de Cooperativas (GenG) así como § 5 de la Ley de Sociedades de Participación (PartGG). Mientras se guarde información para uso de la página o usted ingrese datos en el formulario de entrada, se asumirá que el usuario da su consentimiento según el artículo 6, párrafo 1, frase 1 letra a) del Reglamento General de Protección de Datos (DSGVO), el cual sirve como base legal para el procesamiento de los datos.

Derechos de las personas implicadas

Con respecto a los datos personales usted tiene los siguientes derechos:

En el caso del derecho al acceso y el derecho a la eliminación se aplican las limitaciones según §§ 34 y 35 de la Ley Federal de Protección de Datos). Por lo demás son aplicables las restricciones previstas en el § 10a del Código de Comercio.

Usted puede hacer valer estos derechos frente al Ministerio de Justicia del Estado de Renania del Norte-Westfalia, siempre y cuando los datos caigan en la soberanía del Land. Si usted quiere hacer valer sus derechos por datos que caen en la soberanía de los respectivos tribunales de registro, tendrá usted que hacerlo frente al tribunal de registro respectivo.

En todo momento podrá usted revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales, sin que se vea afectada la legalidad del procesamiento, siempre y cuando el procesamiento de datos se base en un consentimiendo. Esto también se aplica para la revocación de los consentimientos para el tratamiento de datos personales que se nos fue concedido antes de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (DSGVO), o sea antes del 25 de mayo de 2018. Por favor tenga usted en cuenta que las revocaciones se aplicarán solamente en el futuro. Todos los procesamientos de datos realizados antes del revocamiento de una conseción, no podrán ser tomados en cuenta para la revocación.

Escriba por favor un correo electrónico a la dirección poststelle@jm.nrw.de con asunto “Portal de registro”.

Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control

Usted tiene el derecho a presentar a través de nosotros una reclamación por el procesamiento de sus datos personales ante el Comisario de protección de datos y libertad de expresión del Estado de Renania del Norte-Westfalia (Artículo 77 del Reglamento General de Protección de Datos).

El Comisario de protección de datos y libertad de expresión es la autoridad competente. Su información de contacto es

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
apartado de correos: 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: +49 211 38424-0
Fax: +49 211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
https://www.ldi.nrw.de

Encargo del tratamiento

El sitio de internet del Portal de Registro está hospedado en el servidor de IT.NRW (el “encargado del tratamiento” según el Reglamento General de Protección de Datos).

Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)

Oberlandesgericht Köln, Zentraler IT-Dienstleister der Justiz des Landes NRW (ITD)
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf
Tel.: +49 211 9449-01
Fax: +49 211 9449-8000
https://www.it.nrw

Datos almacenados

AL utilizar nuestro servicio, el sistema recopilará datos personales, lo cual, por razones ténicas, es necesario para ofrecerle a usted todas las funcionalidades de nuestro sitio web y la seguridad de nuestra oferta. Salvo disposición en contrario, se almacenarán los siguientes datos:

Historial de log

Cada vez que se acceda a nuestro sitio web se almacenarán de forma temporal datos en el llamado registro o historial de log, el cual posiblemente permita una identificación. Los siguientes datos se almacenarán cada vez que se acceda al sitio web:

Los datos almacenados en el log serán utilizados para la defensa y análisis de ataques cibernéticos a nuestro portal, para mejorar el sitio web así como para un análisis estadístico de las visitas hechas a nuestro sitio web. Luego de 6 semanas los datos de acceso son anonimozados, borrando la dirección IP del respectivo registro. Los datos almacenados serán utilizados únicamente para fines estadísticos. Los datos no serán entregados a terceros, ni completos ni en partes. No se llevará a cabo ninguna comparación con otras bases de datos.

Datos para la identificación del usuario

Aparte del historial del log, almacenamos datos al crear una cuenta de usuario, al iniciarse una sesión de usuario, de los criterios de búsqueda utilizados y los resultados de búsqueda, así como datos relevantes para la gestión de los pagos. Nosotros alamacenamos los siguientes datos:

• Tratamiento (Sr.,Sra.) • Título
• Nombres y empresas • Nombre de pila
• Fecha de nacimiento • Número de teléfono
• Nombre de usuario • Contraseña
• País • Código postal
• Ciudad • Calle
• Dirección de correo electrónico • Tipo de pago
• Instituto de crédito • Titular de la cuenta
• Número IBAN • Código SWIFT-BIC
• Nombre de la compañía • Nombre abreviado de la compañía
• Tribunal de registro • Número de registro
• Área • País para la dirección de facturación
• Código postal para la dirección de facturación • Ciudad para la dirección de facturación
• Calle para la dirección de facturación • Justificación para la solicitud de exención de tasas

Los datos almacenados los podrá encontrar en el formulario de ingreso.

Datos de eventos de costes

Cada vez que un usuario consulte un documento el sistema almacenará los siguientes datos:

Los datos almacenados son la base para el cálculo de costes posterior y serán utilizados únicamente para este fin.

Servicio al ciudadanos y correo electrónico

Para el contacto con las administraciones de justicia correspondientes le ofrecemos direcciones de correo electrónico. Si usted utiliza este tipo de contacto, la entrega de datos personales se llevará acabo de forma voluntaria.

Aquí se podrá almacenar la siguiente información de su mensaje:

Los datos personales que usted ha ingresado serán utilizados únicamente para el fin solicitado por usted y únicamente dentro del gobierno regional correspondiente así como de los entes gubernamentales correspondientes, los departamentos e instituciones.

Los datos personales que recibimos por correo electrónico o a través del formulario de contacto o por correo convencional, son eliminados una vez que que ya no sean necesarios para el fin que usted ha solicitado o para fines administrativos en lo relativo a las obligaciones de mantenimiento de registros (en este caso se aplican las regulaciones administrativas de la Federación y los Estados Federados).

En el caso de que su petición no pueda ser respondida inmediatamente, ésta será transmitida a la autoridad competente. Esta puede encontrarse también en el Estado de Renania del Norte-Westfalia. En este caso la autoridad mencionada le informará acerca de los datos recopilados por ella.

Protección de menores

Las personas menores a 16 años no deberán entregarnos datos personales, a no ser que haya una autorización de los padres o tutores (titular de la patria potestad, art. 8 párrafo 1 del Reglamento General de Protección de Datos). Nosotros no exigimos datos personales a los menores de edad. No recopilamos estos datos conscientemente.

Utilización de cookies

Nuestro sitio web utiliza los llamados „cookies“. Los cookies son pequeños archivos de texto que son guardados en su ordenador y que almacena su navegador. Éstos sirven para hacer nuestro sitio más confortable y efectivo para usted. Usted puede impedir la utilización de cookies, configurando su navegador para que no las acepte. Puede también configurar su navegador para que le consulte en algunos casos si quiere aceptar los cookies. Además podrá activar la eliminación automática de cookies al cerrar el navegador. La manera de realizar esto depende de su navegador. La primera vez que visite nuestro sitio web se le mencionará el uso de las cookies.

Utilización de JavaScript

Se recopilará la información acerca de si en el navegador usado por el usuario está activado el JavaScript. En el caso de un usuario registrado se almacenará temporalmente una identificación interna, con la cual se identificará al usuario. Los datos recopilados se utilizarán únicamente para análisis estadísticos.

Divulgación de datos personales

Los datos registrados durante el acceso al sitio web del Portal de Registro común de los estados federados o recopilados para un servicio especial, no serán entregados a terceros fuera de las administraciones de justicia,

Generalidades sobre la protección de datos

En el transcurso del desarrollo del Portal de Registro y de la implementación de nuevas tecnologías, con el fin de mejorar nuestro servicio, podrá ser necesario hacer cambios en la declaración de privacidad.

En la página web del Comisario de protección de datos y libertad de expresión del Estado de Renania del Norte-Westfalia encontrará también generalidades sobre el tema protección de datos:

https://www.ldi.nrw.de

Tenga presente que los administradores de las páginas web ajenas a nosotros, hacia las cuales hay vínculos desde nuestra página web, también podrán recopilar y analizar datos de los visitantes a estas páginas.